PL

Uzyskanie karty pobytu nie zawsze wiąże się z koniecznością składania obszernej dokumentacji i długim oczekiwaniem. W wyniku nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, która weszła w życie 1 lipca 2024 roku, osoby objęte ochroną czasową mogą skorzystać z uproszczonej procedury uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy. Chodzi o tzw. kartę pobytu CUKR. Aby jednak otrzymać tę kartę, pomimo złożenia wniosku należy spełnić łącznie niżej wymienione warunki:

• posiadać status UKR na dzień 4 czerwca 2025 r., 
• posiadać status UKR w dniu składania wniosku, 
• nieprzerwanie posiadać status UKR przez co najmniej 365 dni przed dniem złożenia wniosku. 

Na marginesie warto dodać, że takie same warunki dotyczą małoletnich obywateli Ukrainy, którzy przyjechali do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi w Ukrainie i uzyskali ochronę czasową. Inaczej natomiast wyglądają warunki uzyskania tej karty przez dziecko urodzone na terytorium Polski, którego matka przybyła legalnie z terytorium Ukrainy po dniu 24 lutego 2022 r., w związku z działaniami wojennymi. W tej sytuacji powinny zostać spełnione łącznie następujące warunki:

• legalny pobyt dziecka na terytorium Polski na podstawie ochrony czasowej, 
• posiadanie przez dziecko statusu UKR w dniu złożenia wniosku, 
• uzyskanie wyżej wspomnianej karty pobytu przez matkę tego dziecka. 

Obywatel Ukrainy spełniający wyżej wymienione warunki składa wniosek (dla dziecka jeden z rodziców, opiekun prawny, kurator lub opiekun tymczasowy) wyłącznie w formie elektronicznej – za pośrednictwem usługi online dostępnej w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, przy użyciu formularza, który zawiera informacje personalne tego obywatela Ukrainy. Obywatel Ukrainy, ubiegając się o wydanie karty pobytu, zobowiązany jest dołączyć do wniosku:

• aktualną fotografię, 
• cyfrowe potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu, 
• cyfrowe potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 340 zł za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. 

Obywatel Ukrainy składający wniosek o wydanie karty pobytu opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Ważna informacja! Obecnie złożenie wniosku o kartę pobytu CUKR nie jest jeszcze możliwe, ponieważ system teleinformatyczny jest w trakcie opracowywania. Nowa procedura zacznie obowiązywać dopiero po wydaniu stosownego rozporządzenia przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawie wzoru formularza wniosku. Choć pierwotnie planowano wdrożenie systemu na początek 2025 roku, według stanu prawnego na koniec maja 2025 roku konkretna data ‘aktywacji CUKR’ nie została dotąd wskazana. Dlatego aktualnie pozostaje nam oczekiwać na możliwość

formalnego rozpoczęcia procedury. W międzyczasie warto zapoznać się ze szczegółami dotyczącymi karty CUKR, aby świadomie ocenić, czy i kiedy warto z niej skorzystać. Karta pobytu CUKR wiąże się z licznymi korzyściami, ale także z dodatkowymi obowiązkami, które należy spełniać w związku z jej posiadaniem. Zacznijmy jednak od podstawowych korzyści Katy pobytu CUKR:

• okres ważności karty – 3 lata, 
• pełny dostęp do rynku pracy, 
• możliwość prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP na takich samych zasadach jak obywatele Polscy, 
• termin wydania lub odmowy wydania karty wynosi 90 dni od dnia złożenia wniosku. 

Z kolei ważne jest też zwrócenie uwagi na pewne ograniczenia i obowiązki wynikające z uzyskania tej karty pobytu – poniżej przedstawiono te najistotniejsze:

• od momentu uzyskania karty pobytu anulowany zostanie status UKR, czyli utracone zostaną prawa wynikające ze statusu UKR w tym bezpłatny dostęp do opieki zdrowotnej, 
• obowiązek informowania/powiadomienia wojewody, który wydał kartę, o każdej zmianie miejsca zamieszkania w ciągu 15 dni roboczych, 
• cofnięcie zezwolenia w sytuacji opuszczenia Polski na okres powyżej 6 miesięcy, 
• unieważnienie karty pobytu, jeśli nie zostanie ona odebrana w ciągu 60 dni od dnia poinformowania przez urząd wojewódzki o możliwości jej odbioru. 

Przed złożeniem wniosku o kartę pobytu warto dokładnie przeanalizować własną sytuację prawną i życiową, uwzględniając potencjalne konsekwencje uzyskania takiego dokumentu.

UA

Отримання карти перебування не завжди пов’язане з необхідністю подавати великий обсяг документів і довго чекати. Внаслідок змін закону про допомогу громадянам України у зв’язку з збройним конфліктом на території цієї держави, які набрали чинності 1 липня 2024 року, особи, що користуються тимчасовим захистом, можуть скористатися спрощеною процедурою отримання дозволу на тимчасове перебування. Йдеться про так звану карту перебування CUKR. Проте, щоб отримати цю карту, незважаючи на подання заяви, необхідно одночасно виконати перелічені нижче умови: 

• мати статус UKR на день 4 червня 2025 року, 

• мати статус UKR на день подання заяви, 

• безперервно мати статус UKR не менше як 365 днів до дня подання заяви. 

Слід додати, такі самі умови стосуються неповнолітніх громадян України, які прибули до Польщі через воєнні дії в Україні та отримали тимчасовий захист. Інша ситуація стосується дитини, народженої на території Польщі, мати якої легально прибула з України після 24 лютого 2022 року у зв’язку з воєнними діями. У цьому випадку повинні одночасно виконуватися такі умови: 

• легальне перебування дитини на території Польщі на підставі тимчасового захисту, 

• наявність у дитини статусу UKR на день подання заяви, 

• отримання вищезазначеної карти перебування матір’ю цієї дитини. 

Громадянин України, який відповідає вищезазначеним умовам, подає заяву (за дитину — один із батьків, законний опікун, куратор або тимчасовий опікун) виключно в електронній формі – через онлайн-сервіс, доступний у телекомунікаційній системі, яку веде Голова Управління у справах іноземців, використовуючи форму, що містить особисті дані цього громадянина України. Громадянин України, звертаючись із заявою про видачу карти перебування, зобов’язаний додати до заяви: 

• актуальну фотографію, 

• цифрове підтвердження оплати в розмірі 100 злотих за видачу карти перебування, 

• цифрове підтвердження сплати державного збору в розмірі 340 злотих за надання дозволу на тимчасове перебування. 

Громадянин України, який подає заяву на видачу карти перебування, має підписати її кваліфікованим електронним підписом або довіреним підписом. Важлива інформація! Наразі подати заяву на отримання карти перебування CUKR ще неможливо, оскільки телекомунікаційна система перебуває на стадії розробки. Нова процедура почне діяти лише після видачі відповідного розпорядження Міністром, відповідальним за внутрішні справи, щодо зразка формуляра заяви. Хоча спочатку планувалося впровадження системи на початок 2025 року, за станом на кінець травня 2025 року конкретна дата «активації CUKR» досі не визначена. Тому наразі нам залишається чекати на можливість офіційного початку процедури. Тим часом варто ознайомитися з деталями, що стосуються карти CUKR, щоб усвідомлено оцінити, чи і коли варто її отримувати. Карта перебування CUKR пов’язана з численними перевагами, а також із додатковими обов’язками, які потрібно виконувати у зв’язку з її володінням. Проте почнемо з переваг карти перебування CUKR: 

• термін дії карти – 3 роки, 

• повний доступ до ринку праці, 

• можливість вести господарську діяльність на території Республіки Польща на таких самих умовах, як і громадяни Польщі, 

• термін видачі або відмови у видачі карти становить 90 днів з дня подання заяви. 

Водночас важливо звернути увагу й на певні обмеження та обов’язки, що випливають із отримання цієї карти перебування: 

• з моменту отримання карти перебування статус UKR буде анульовано, тобто будуть втрачені права, що випливають із цього статусу, зокрема безкоштовний доступ до медичної допомоги, 

• обов’язок повідомити воєводу, який видав карту, про будь-яку зміну місця проживання протягом 15 робочих днів, 

• скасування дозволу у випадку виїзду з Польщі на період понад 6 місяців, 

• анулювання карти перебування, якщо її не буде отримано протягом 60 днів з моменту повідомлення воєводським управлінням про можливість її отримання. 

Перед поданням заяви на отримання карти перебування варто ретельно проаналізувати власну правову та життєву ситуацію, враховуючи потенційні наслідки отримання такого документа. 

EN

Obtaining a residence card does not always require submitting extensive documentation or waiting for a long time. As a result of the amendment to the law on assistance to Ukrainian citizens in connection with the armed conflict in the territory of that country, which came into force on July 1, 2024, individuals under temporary protection can benefit from a simplified procedure for obtaining a temporary residence permit. This concerns the so-called CUKR residence card. However, to receive this card, even after submitting an application, the following conditions must all be met: 

• have UKR status as of June 4, 2025, 

• have UKR status on the day of submitting the application, 

• have continuously held UKR status for at least 365 days prior to the day of submitting the application. 

By the way, it is worth adding that the same conditions apply to minor Ukrainian citizens who came to Poland due to the armed conflict in Ukraine and obtained temporary protection. However, the conditions for obtaining this card are different for a child born on the territory of Poland whose mother legally arrived from Ukraine after February 24, 2022, in connection with the armed conflict. In this situation, the following conditions must all be met: 

• legal residence of the child on the territory of Poland based on temporary protection, 

• the child having UKR status on the day of submitting the application, 

• the mother of the child obtaining the above-mentioned residence card. 

A citizen of Ukraine who meets the above-mentioned conditions submits the application (for a child, it may be submitted by one of the parents, a legal guardian, a curator, or a temporary guardian) exclusively in electronic form – via an online service available in the ICT system operated by the Head of the Office for Foreigners, using a form that contains the personal data of that citizen of Ukraine. When applying for the issuance of a residence card, the citizen of Ukraine is required to attach to the application: 

• a current photograph, 

• a digital confirmation of payment of 100 PLN for the issuance of the residence card, 

• a digital confirmation of payment of the 340 PLN stamp duty for granting the temporary residence permit. 

A citizen of Ukraine submitting an application for the issuance of a residence card must sign it with a qualified electronic signature or a trusted signature. Important information! At present, it is not yet possible to apply for a CUKR residence card because the ICT system is still under development. The new procedure will only come into force after the issuance of an appropriate regulation by the Minister of Internal Affairs regarding the template of the application form. Although the system was originally planned to be implemented at the beginning of 2025, as of the legal status at the end of May 2025, a specific date for the „activation of CUKR residence card” has not yet been indicated. Therefore, for now, we can only wait for the possibility of formally starting the procedure. In the meantime, it is worth familiarizing yourself with the details regarding the CUKR card in order to consciously assess whether and when it is worth using it. The CUKR residence card comes with numerous benefits, but also with additional obligations that must be fulfilled in connection with holding it. However, let us start with the benefits of the CUKR residence card: 

• validity period of the card – 3 years, 

• full access to the labor market, 

• the ability to conduct business activity on the territory of the Republic of Poland under the same conditions as Polish citizens, 

• the deadline for issuing or refusing to issue the card is 90 days from the date of submitting the application. 

It is also important to pay attention to certain restrictions and obligations arising from obtaining this residence card: 

• from the moment of obtaining the residence card, UKR status will be canceled, meaning that the rights arising from UKR status, including free access to healthcare, will be lost, 

• the obligation to inform/notify the voivode who issued the card of any change of residence within 15 working days, 

• revocation of the permit in the event of leaving Poland for a period longer than 6 months, 

• cancellation of the residence card if it is not collected within 60 days from the date the voivodeship office informs about the possibility of collection. 

Before submitting an application for a residence card, it is worth carefully analyzing your legal and personal situation, taking into account the potential consequences of obtaining such a document.